Как контролировать стоимость работ в процессе строительства

Даже при наличии утверждённой сметы и подписанного договора с подрядчиком заказчик сталкивается с рисками перерасхода бюджета уже в процессе реализации. Причины могут быть разными: изменения в проекте, непредвиденные работы, попытки подрядчика включить дополнительные объёмы или использовать расценки сверх согласованных. Чтобы сохранить контроль над расходами, важно не только утвердить смету, но и грамотно отслеживать стоимость работ на каждом этапе.

1. Работайте только по утверждённой смете

Перед началом строительства зафиксируйте смету как приложение к договору. В документе должно быть чётко указано:

• Дата составления и версия сметы;
• Общий перечень работ и материалов;
• Допустимые основания для корректировки стоимости;
• Порядок согласования дополнительных объёмов.

Если смета не утверждена или представлена только в предварительной форме, управлять стоимостью будет невозможно.

2. Требуйте расшифровку актов выполненных работ (КС-2, КС-3)

Каждый этап строительства должен сопровождаться оформлением актов о выполненных работах. Контроль здесь критичен:

• Сверяйте объёмы в актах с утверждённой сметой;
• Проверяйте, не появляются ли новые позиции без согласования;
• Смотрите на применённые расценки — они не должны отличаться от сметных.

Если подрядчик включает в акты несогласованные или дублирующие строки — это прямой путь к необоснованным затратам.

3. Фиксируйте все изменения проекта документально

Если в ходе строительства возникла необходимость изменить проектное решение или выполнить дополнительные работы:

• Получите от подрядчика обоснование (пояснительную записку, расчёт);
• Подготовьте и подпишите дополнительное соглашение;
• Согласуйте новую смету или отдельную корректировку;
• Не допускайте выполнения работ без предварительного согласования стоимости.

4. Контролируйте фактические объёмы на площадке

Цифры на бумаге должны соответствовать объёмам, реально выполненным на объекте:

• Сверяйте метраж, количество, объёмы с актами и проектом;
• Периодически делайте обмеры или приглашайте технического консультанта;
• Фотографируйте этапы до подписания актов — это защитит от фиктивных объёмов.

5. Используйте график работ и оплаты

График помогает привязать финансирование к этапам строительства. Он дисциплинирует подрядчика и позволяет заказчику отслеживать:

• Что именно должно быть выполнено за текущий расчётный период;
• Какая сумма заложена в бюджете по каждому этапу;
• Совпадает ли физический прогресс с финансовым.

6. Периодически сравнивайте план и фактические расходы

Ведите таблицу с данными из сметы, актов и платежей:

• Разделы сметы (земляные, монолит, отделка и т. д.);
• Сметная стоимость каждого этапа;
• Фактически оплачено подрядчику;
• Отклонение по сумме и по срокам.

Такая таблица покажет, где возникает перерасход, и даст аргументы для переговоров.

7. При необходимости — заказывайте независимую экспертизу

Если вы сомневаетесь в расчётах подрядчика или видите необоснованный рост стоимости:

• Пригласите независимого эксперта для анализа сметы или актов;
• Проведите сверку с проектом и объёмами работ;
• Используйте экспертное заключение для претензионной работы или корректировки бюджета.

Контроль стоимости работ — это не только технический, но и управленческий процесс. От внимательности заказчика, документальной дисциплины и прозрачности взаимодействия с подрядчиком напрямую зависит финансовый итог проекта. Простые действия до и во время строительства помогут сохранить бюджет, избежать конфликтов и обеспечить реализацию проекта в рамках запланированных затрат.