Как выявить дублирующие позиции в смете

Дублирование позиций в смете — одна из наиболее распространённых причин необоснованного увеличения общей стоимости проекта. Такие повторы могут быть результатом ошибки составителя, применения шаблонов без адаптации или целенаправленного завышения бюджета. Для заказчика важно уметь выявлять подобные случаи до подписания договора или начала финансирования, чтобы не оплачивать одни и те же работы дважды.

Что считается дублирующей позицией

Дублирующими считаются любые строки сметы, в которых отражены идентичные или схожие по содержанию работы, учтённые более одного раза. Это может быть буквальное повторение наименования, применение разных формулировок при одинаковом составе, или учёт одной и той же операции в нескольких разделах.

• Повтор одного и того же вида работ под разными кодами;
• Одинаковые объёмы в разных этапах строительства (например, демонтаж и подготовка одновременно);
• Учёт того же материала в разделах «материалы заказчика» и «поставляемые подрядчиком»;
• Смешение наружных и внутренних инженерных систем без разграничения трасс.

Где чаще всего встречается дублирование

Некоторые разделы смет особенно подвержены повтору:

• Инженерные системы — водоснабжение, канализация, электрика. Одна и та же трасса может быть отражена в разделах наружных и внутренних сетей;
• Отделочные работы — укладка плитки, покраска, установка плинтусов часто «разбиваются» на этапы и дублируются;
• Демонтаж и новое строительство — отсутствие корректного вычитания старых объёмов может привести к повторному учёту конструкций;
• Временные и постоянные конструкции — например, лестницы, перекрытия, площадки.

Как выполнять проверку

Для выявления дублирующих позиций не всегда требуется профессиональное ПО — часто достаточно внимательного чтения и логического анализа:

• Группируйте сметные строки по виду работ — отделка, сантехника, земляные и т. д.;
• Сравнивайте наименования и объёмы — ищите совпадения и близкие формулировки;
• Проверяйте единицы измерения — часто дубли маскируются через изменение м², м³, п.м.;
• Сопоставляйте со структурой проекта — где логически может быть повтор и что требует разграничения по зонам или этапам.

Советы для предотвращения дублирования

• Требуйте от составителя пояснительную записку с разбивкой по зонам и этапам;
• Проводите внутреннюю или независимую экспертизу сметы;
• Проверяйте смету на соответствие проекту и ведомости объёмов работ;
• Используйте таблицы сверки и сравнительного анализа сметных разделов;
• Формулируйте техническое задание на смету с требованием исключения пересечений.

Почему это важно

Даже одно дублирование в высокозатратной позиции может увеличить смету на сотни тысяч рублей. Если таких повторов несколько — итоговая сумма перерасхода становится критичной. Особенно это актуально при подрядных спорах, приёмке выполненных работ и бюджетировании проекта. Выявление дублирующих строк до начала финансирования — это прямой путь к защите интересов заказчика и обеспечению прозрачности строительства.